Uncountableでは、「装置」リストページにおいてラボ実験で使用するハードウェアを追跡できます。このページで、すべての装置と関連する詳細を一覧で確認できます。
装置ページ
ナビゲーションバーの「ラボ」タブから装置ページにアクセスします。このページには、プラットフォームに保存されているすべての装置とラボの場所、ステータス、次にスケジュールされているアクションが表示されます。
特定の装置を検索するには、ページ上部にある検索およびフィルターオプションを使用します。たとえば、フィルタで装置の種類を選択し、結果をさらに絞り込んでミキサーのみ表示するといったことができます。ラボに複数の場所がある場合、「ラボ」ドロップダウンでフィルタすることが可能です。
「装置」ページの列もカスタマイズ可能です。デフォルトで、この表には装置名、タイプ、ステータス、次のメンテナンス、次の推奨されるメンテナンス訪問が表示されます。メイン装置の種類などの列を追加したり、または列を削除するには、「リスト」→「カラムの設定」をクリックします。
新しい装置の追加
青色の［+装置］ボタンをクリックして新しい装置を追加します。表示されるモーダルで次の必須フィールドを入力します。
- 名前：装置の名前を入力します。
- 装置の種類：種類を選択します。ミキサー、光源、バイオリアクター、遠心機、オーブンなどから選択できます。
- ラボ：装置があるラボを選択します。
このモーダルのフィールドはすべて設定可能です。フィールドの追加や削除については、必要に応じて担当のアカウントマネージャーにお問い合わせください。
実験詳細ページ
リストから装置を選択すると、「実験詳細」ページが表示されます。ここで、メンテナンスおよび校正スケジュール、監視者、記録などの装置の関連情報をすべて確認できます。
詳細ページの上部には、いくつかのクイックアクションボタン（A）があります。
- コピー：装置を複製します。
- アーカイブ：装置を実際の使用から除外します。
- タイプへ移動：「装置の種類」ページに移動します。特定の種類のプラットフォーム内のすべての装置が一覧で表示されます（すべてのミキサーなど）。ここで、装置の操作、メモ、部品を編集できます。行った変更はその種類のすべての装置に適用されます。
- サブ装置を追加：親装置に紐づけられた新しいサブ装置を作成します。下部の「サブ装置」セクションに表示されます。
- Show Label：装置ラベルを表示およびエクスポートします。ラベルは「フォームの管理」ページのEquipment definitionの「Runsheets and Labels」タブに追加できます。
- オプション：このドロップダウンメニューを開き、装置の権限を設定したりイベントログを表示したりします。イベントログでは、この装置に関連するすべてのアクティビティを追跡できます。
装置フェーズワークフロー
これらのオプションのすぐ下には装置フェーズワークフロー（B）があります。装置の現在のフェーズ（Available、In Use、Broken、Defunct、On Loan、Archive）が示されます。直接このワークフローをクリック（C）するか、ワークフロー右側のボタン（D）をクリックすると、このフェーズを進めることができます。
装置フィールド
「Equipment Details」ページには、その他の関連情報を取得するために使用できる、次のようなフィールドがあります。
- Cost
- Category
- Vendor
- Last Date Checked
- User Guide
- Expected Date of Replacement
- Operating Instructions
- Serial Number
- Specific location within the lab
- Equipment Specifications
これらのフィールドは設定可能です。フィールドの追加や削除については、必要に応じて担当のアカウントマネージャーにお問い合わせください。
サブ装置
サブ装置は通常、メイン装置の個々の部分を指します。サブ装置は［+サブ機］ボタンでメイン装置と関連付けることができます。または、「装置の種類」ページの「Add Equipment Parts」セクションがここに表示されます。このようにしてサブ装置を追加すると、部分ごとに専用のフィールド、メンテナンススケジュール、校正ルーチンが用意されます。
下の例では、照明装置の部品にUV電球というサブ装置があって、その詳細ページが作成されています。
注記：管理者は既存の装置と親装置を遡って関連付けることができます。これには、Equipment definitionでParent Equipmentフィールドを追加します。詳しくはこちら。
装置の操作タイプ
ページ下部で、メンテナンスや校正スケジュールなどの装置の操作タイプを表示および設定することができます。Uncountableプラットフォーム内でこれらのアクションを設定することで、ワークフローが簡素化され、Excelのような外部ツールを使用する必要がなくなります。
新しい操作タイプを追加するには、青色の［+ 装置操作タイプ］ボタンをクリックします。このモーダルで、次の内容を設定します。
- 名前：操作タイプの名前（毎月のメンテナンス、半年に一度の校正など）
- 次のアクション日：次のアクションの目標日を設定します。
- 割り当てられたユーザー：その作業の主担当者を割り当てます。
- 間隔：定期的な作業の場合、発生頻度を指定します。
- 添付ファイル：手順などの添付資料を追加します。
- カレンダーイベントのタイプ：1回限りの作業か定期的な作業かを選択します。
装置操作タイプの監視人
スケジュールした操作タイプが追加されたら、ユーザーは監視人を割り当てることができます。装置操作タイプの監視人は、スケジュールした操作の時刻や間隔を他のユーザーに通知します。
新しい監視人を追加するには［+ スケジュール監視人を追加］ボタンをクリックします。モーダルで次の項目を設定します。
- スケジュール名：装置操作タイプの一覧から、上記で追加した名前を選択します。
- 実施者：知らせるユーザーを選択します。
- 通知日：作業の何日前に通知を送信するかを設定します。
- タイプ：スケジュールした操作前と、次の間隔の前のどちらに送信するかを設定します。
操作記録
装置の部分ごとに、これまでの操作がページ下部の「Action Records」テーブルに記録されます。ここで、手動でメンテナンスや校正作業を記録したり、最後に作業した日付を確認したり、関連メモを追加して記録を包括的なものにすることができます。
新しい操作の記録を追加するには、青色の［+ 操作記録］ボタンをクリックします。モーダルで次の項目を設定します。
- 日付：メンテナンスまたは校正が行われた日付。
- 実施者：メンテナンスまたは校正を行った担当者。
- 添付ファイル：関連ファイルを添付します。
- Action Type：上記で定義した装置の操作タイプの一覧から選択します。
